Regularne dbanie o porządek w budynku biurowym może wydawać się prozaicznym obowiązkiem. W praktyce to wieloetapowa procedura, która musi być odpowiednio zorganizowana i zaplanowana. O czym pamiętać i na co szczególnie zwrócić uwagę? Podpowiadamy, od czego zacząć sprzątanie biura!
Określ zakres
Zanim rozpoczniesz sprzątanie biura, musisz dokładnie określić, które obszary i elementy powinny zostać uwzględnione podczas sprzątania i które z nich wymagają specjalnej uwagi. W niektórych przypadkach trzeba spełnić konkretne oczekiwania dotyczące czystości, dlatego dobrze jest zapoznać się z przepisami oraz zaleceniami.
Przy określaniu zakresu sprzątania warto uwzględnić zarówno przestrzenie wspólne, jak i indywidualne stanowiska pracy. Pamiętaj o tym, że kuchnie i toalety muszą być czyszczone dokładniej, z zastosowaniem odpowiednich środków, przez co należy wygospodarować więcej czasu na ich sprzątanie.
Nie zapomnij o uwzględnieniu pomieszczeń rzadziej użytkowanych lub o nietypowym przeznaczeniu, takich jak sale konferencyjne czy strefy relaksu. Mogą one wymagać rzadszego, cyklicznego sprzątania bądź regularnej kontroli, pozwalającej na ocenę, czy powinny zostać objęte bieżącym harmonogramem prac porządkowych.
Przygotuj listę działania
Stworzenie szczegółowej listy zadań znacznie ułatwia organizację pracy. Dzięki niej zespół wie, czym się zająć i nie pominie żadnych ważnych czynności.
Przykładowa lista może obejmować następujące zadania:
- Opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków.
- Wycieranie kurzu z biurek, półek i pozostałego sprzętu biurowego.
- Mycie okien i przeszkleń.
- Dezynfekcja klamek, włączników światła i innych często dotykanych powierzchni.
- Czyszczenie kuchni: blaty, zlew, sprzęt AGD.
- Utrzymanie czystości w toaletach: wymiana papieru, mycie umywalek i sedesów.
- Odkurzanie i mycie podłóg.
Ustal harmonogram
Jeśli sprzątanie ma być efektywne i regularne, konieczny jest harmonogram prac. Nie wszystkie zabiegi muszą być wykonywane codziennie – w przypadku niektórych wystarczająca będzie częstotliwość raz na tydzień czy nawet raz na miesiąc. Nie ma sensu obciążać pracowników zadaniami, które przyniosą znikome efekty. Ważne jest, by postawić na maksymalną efektywność.
Harmonogram musi zostać dostosowany m.in. do specyfiki biura, wielkości pomieszczeń oraz liczby pracowników. Aby utrzymać porządek przez cały czas, trzeba mieć na względzie wiele czynników, w tym nawet otoczenie budynku (np. ruchliwa droga czy plac budowy sprawiają, że w pomieszczeniach gromadzi się więcej kurzu i pyłu) czy porę roku (np. zimą pracownicy wnoszą na obuwiu więcej zabrudzeń).
Bardzo ważne jest, by ustalić częstotliwość konkretnych czynności, np.:
- Codziennie – opróżnianie koszy, wycieranie biurek, odkurzanie podłóg.
- Raz w tygodniu – mycie podłóg, czyszczenie kuchni i łazienki.
- Raz w miesiącu – mycie okien, dezynfekcja stołów, blatów, włączników i klamek.
Sprzątanie pomieszczeń biurowych stanowi jedną z usług oferty Grupy ERA. Skorzystaj ze wsparcia ekspertów o wieloletnim doświadczeniu. Wybierz zespół specjalistów, który przygotuje harmonogram sprzątania, a następnie będzie się z niego wywiązywać korzystając z nowoczesnego sprzętu i profesjonalnych środków chemicznych. Ciesz się idealnym porządkiem i czystością, dbając o komfort i bezpieczeństwo pracowników, a także wizerunek firmy!